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云鼎科技“智慧云”系列--办公信息化升级篇

作者: 高浩 刘心怡 刘强   发布日期: 2021年08月18日   来源: 云鼎科技

信息化建设是当今世界经济和社会发展的大趋势,更是公司转型升级、实现高质量发展的关键环节。自公司确定新的业务方向后,公司全体成员自上而下、敢于担当,创新思路、勇于突破,先后成立了技术战略部、工业互联网事业部,积极引入先进人才和创新思维,致力于构建先进、规范的办公流程和管理体系,全面服务公司发展战略,有力提高了公司信息化建设水平。

      为支撑公司业务快速发展,加快云鼎科技数字化转型,由公司领导层决策,综合办公室牵头,工业互联网事业部协助,先后完成了自有数据中心建设、内部专网部署、桌面云系统架设、智慧办公环境和智慧会议系统搭建等工作,同时启动了办公流程数字化线上化的改造,完善了系统硬件设施。通过本次建设和改造,确保了公司数据更安全、核心资产更可控、办公流程更便捷、工作环境更舒适,让公司各类信息管理、沟通、共享效能明显提升。

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自有数据中心建设:在现有硬件设备的基础上,组建机房,对数据中心进行整合优化,充分利用资源、降低能源消耗;节省运营成本、提高运行效率,解决管理问题;可长期存储核心数据,充分保证安全。

内部专网部署:完成公司所有楼层网络改造,实现无线网络全覆盖,随时随地可联网;局域网带宽由千兆网络成功升级为万兆网络,网速更快,有效提高办公效率。

桌面云系统架设:通过云计算软件实现桌面统一管理,减少设备购买维护费用,内置正版办公及开发工具,个人桌面资源按需分配,实现灵活办公。区分研发桌面云与办公桌面云,确保研

发内容信息安全,简化信息安全管理。

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       智慧办公环境和智慧会议系统搭建:依托钉钉完成智慧办公数字化改造。智慧门禁系统采用智能门禁设备刷脸进出办公环境,1秒快速识别,1.5米内自动开门,在保证人员进出权限管制的同时实现了门禁便捷化管理。

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同时,智慧门禁无缝衔接钉钉考勤,刷脸开门即打卡,上下班考勤更快捷,更方便。智慧会议系统与钉钉实现了会议室管理、预约、通知、无线投屏、会议白板等全链路打通,并与集团会议系统保持一致,实现公司内外部会议无缝链接。

办公流程数字化:建设使用云鼎域名的专有邮箱服务器,可根据需要设置不同管理权限,确保邮件内容信息安全。设置统一账号作为邮箱、网络、桌面云、门禁等的唯一方式,有效提高办公效率。